Excel mit Qlik Sense effizient nutzen

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Millionen von Menschen verwenden Microsoft Excel, um verschiedene finanzielle, mathematische und statistische Operationen zu verfolgen und durchzuführen. Es ist ein großartiges Werkzeug für die Datenerfassung und eine gängige Komponente in Analyse-Toolkits. Aber während Excel mit vielen Funktionen ausgestattet ist, die Ihnen den Einstieg in die Datenerfassung erleichtern, benötigen Sie eine Datenanalyselösung wie Qlik Sense, um Ihre Analysen auf die nächste Stufe zu heben und mehr Flexibilität und Governance zu haben.

In diesem Artikel erfahren Sie, warum Excel für Endanwender unumgänglich ist und wie Sie Excel mit Qlik Sense effektiv nutzen können.

Es gibt keine Business Intelligence-Software, die keinen Excel-Export zulässt!

Warum ist Excel unvermeidlich?

1- Alle Endanwender wissen, wie man Excel benutzt

Microsoft Excel ist eines der wenigen Tools, das in der Schule beigebracht wird und mit dem jeder, der einen PC hat, umgehen kann.. Im Internet finden Sie Hunderte von Tutorials für jede Funktion in Ihrer bevorzugten Sprache.

Anwender lieben Qlik Sense für die Analyse und Erkundung ihrer Daten. Allerdings ziehen sie es in manchen Fällen vor, Excel wegen seiner grenzenlosen Möglichkeiten der Datenmanipulation durch Zellen und Funktionen zu verwenden. In Excel können Sie den Inhalt jeder Zelle in Ihrer Tabelle einfach verwalten.

Wenn ein Benutzer an die Flexibilität von Excel gewöhnt ist, ist es schwierig, ihn zu bitten, ein anderes, weniger flexibles Tool zu verwenden, um das Gleiche zu tun.

2- Excel hat sich zu einem Standardformat entwickelt, das leicht weitergegeben werden kann…

Wenn Sie jemandem in Ihrem Unternehmen oder einer anderen Organisation Daten zur Verfügung stellen möchten, müssen Sie ihn nicht fragen, ob er Excel hat. Alles, was Sie tun müssen, ist eine E-Mail zu schreiben und Ihre Excel-Datei anzuhängen.

Dies ist die Stärke von Standardformaten. Sie ermöglichen es Menschen, Daten auszutauschen, ohne sich Gedanken über das Lese- oder Bearbeitungswerkzeug zu machen.

Außerdem kann Excel verwendet werden, um Daten von einem Tool zu einem anderen zu übertragen, wenn es nicht möglich ist, eine Verbindung mit einem Connector herzustellen. Beispiel: Exportieren Sie Verkaufsdaten aus Qlik Sense in eine Excel-Datei und importieren Sie diese Datei dann in eine andere Anwendung.

3- Unendliche Möglichkeiten zur Datenformatierung

Obwohl Excel keine flexible und reaktionsschnelle Analyse bietet, kann es ein gutes ergänzendes Werkzeug für eine Datenanalyselösung wie Qlik Sense sein. Wenn Sie einen schönen Bericht mit benutzerdefinierter Formatierung von Zeilen, Spalten und Zellen erstellen möchten, ist Excel die beste Lösung.

Es gibt unbegrenzte Möglichkeiten, eine Tabelle in Excel zu formatieren. Excel bietet statische Formatierung und bedingte Formatierung. Mit der bedingten Formatierung können Sie automatisch Formatierungen (z. B. Farben, Symbole und Datenbalken) auf eine oder mehrere Zellen basierend auf dem Zellwert anwenden.

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Excel mit Qlik Sense effizient nutzen

Warum zwischen Qlik Sense und Excel wählen? Verwenden Sie beide zusammen und bauen Sie auf die Stärken des jeweils anderen. In Qlik Sense können Sie Daten für alle Objekte (Tabellen und Diagramme) manuell exportieren.

Im Folgenden finden Sie drei Best Practices für den Export von Qlik Sense-Daten und Visualisierungen.

1- Ermutigt zur Manipulation in Qlik Sense

Qlik Sense hat viel Aufwand betrieben, um eine Self-Service-BI-Lösung für die Datenaufbereitung und Datenvisualisierung bereitzustellen.

Es ist wichtig, Ihre Anwender in der Datenaufbereitung und der Erstellung von Tabellen und Diagrammen in Qlik Sense zu schulen, um zu vermeiden, dass Rohdaten aus Qlik Sense exportiert werden, um Aggregationen und Berechnungen in Excel-Tabellen durchzuführen.

So erreichen Sie eine bessere Data Governance und vermeiden den Fluss inkonsistenter Informationen zwischen den Unternehmensabteilungen.

2- Exportieren Sie nur gebrauchsfertige Daten

Sobald die Daten aus Qlik Sense exportiert wurden, sollten sie nicht mehr manipuliert werden, um ihre Integrität zu gewährleisten. Mit Reporting-Lösungen, wie z. B. Qalyptus, können Sie einen Bericht mit Excel erstellen und ihn in einem nicht bearbeitbaren Format wie PDF oder HTML an die Anwender verteilen.

3- Verwenden Sie Berichtssoftware, um Exporte zu automatisieren und zu verwalten

Um Ihren Anwendern das beste Erlebnis zu bieten und sich wiederholende Aufgaben ohne Mehrwert zu vermeiden, können Sie eine Reporting-Lösung für Qlik verwenden.

Qalyptus kann Ihnen helfen, die Erstellung, Generierung und Verteilung von benutzerdefinierten Excel-Berichten auf Basis Ihrer Qlik Sense-Daten zu automatisieren und zu verwalten.

a- Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht

Qalyptus bettet Excel so ein, dass Sie mit Ihren vorhandenen Qlik Sense-Tabellen und -Diagrammen einen umfangreichen benutzerdefinierten Bericht erstellen können. Es gibt keine Grenzen; Ihre Fantasie ist die Grenze!

Excel bietet endlose Formatierungsmöglichkeiten. Nutzen Sie diese, um Ihre Qlik Sense-Daten zu formatieren.

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b- Verwenden Sie Tabellen, wie Sie wollen

Qalyptus ermöglicht es Ihnen, eine Qlik Sense-Tabelle an den gewünschten Ort in einer Excel-Datei zu exportieren. Sie können mehrere Tabellen zu einem Blatt hinzufügen oder unterschiedliche Tabellen zu verschiedenen Blättern hinzufügen.

c- Exportieren Sie in verschiedene Formate und verteilen Sie sie auf andere Weise

Wenn Sie Diagramme und Tabellen aus Qlik Sense nach Excel exportieren, können Sie das Ausgabeformat wählen. Qalyptus kann Excel-Dateien in verschiedenen Formaten speichern: Xlsx, Xlsm, PDF, HTML, etc.

Anschließend können Sie die Berichte auf verschiedene Weise an Ihre Anwender verteilen: per E-Mail, in Ordnern speichern, per FTP an einen anderen Server senden, usw.

d- Keine zusätzlichen Kosten

Verteilen Sie Qlik Sense-Daten und -Analysen mit Ihren Anwendern und Kunden, ohne dass Sie eine Qlik Sense-Lizenz benötigen.

Durch die Investition in Qalyptus können Sie unbegrenzt viele Berichte erstellen und an eine unbegrenzte Anzahl von Anwendern verteilen. Die Endanwender werden sich freuen, wenn sie relevante Berichte automatisch in ihrem Posteingang oder an einem anderen Ort ihrer Wahl erhalten.

Erfahren Sie mehr über Qalyptus

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