[Vidéo] Répéter l’en-tête d’une table Qlik Sense sur les pages

%Qlik Sense Reporting Tool & Alternative to NPrinting%Qalyptus

Lorsque vous souhaitez exporter un long tableau dans Qlik Sense pour créer un rapport PDF, vous obtenez un tableau avec uniquement les lignes et colonnes visibles dans l’application Qlik Sense.

Pour avoir le tableau complet (lignes et colonnes), vous devez exporter le tableau vers Excel puis créer le fichier PDF.

Lorsque vous exportez un tableau très long, il s’affiche sur plusieurs pages. Vous pouvez répéter l’en-tête du tableau sur chaque page pour un affichage plus clair. Dans cet article, nous verrons ensemble les méthodes de répétition des lignes d’en-tête de tableau dans chaque page à l’aide de Word et Excel. Je vais également vous montrer comment Qalyptus peut faire cela automatiquement.

Voici le résultat que nous obtiendrons à la fin 😀

%Qlik Sense Reporting Tool & Alternative to NPrinting%Qalyptus

%Qlik Sense Reporting Tool & Alternative to NPrinting%Qalyptus

1- Répéter la ligne d’en-tête d’un tableau dans Excel

Pour répéter la première ligne d’en-têtes de colonne sur toutes les pages lorsque vous avez une feuille de calcul volumineuse et complexe :

  • Dans Qlik Sense, exportez le tableau vers Excel
  • Dans Excel, cliquez sur l’onglet Mise en page > dans le groupe Mise en page, cliquez sur Imprimer les titres
  • Sous l’onglet Feuille, dans le champ Lignes à répéter en haut, cliquez sur l’icône de feuille de calcul
  • Cliquez et sélectionnez la ligne que vous souhaitez voir apparaître en haut de chaque page. Par exemple, si vous souhaitez répéter la première ligne, vous pouvez taper $1:$1
  • Appuyez sur la touche Entrée, puis cliquez sur OK
  • Vous pouvez maintenant enregistrer la feuille Excel au format PDF

%Qlik Sense Reporting Tool & Alternative to NPrinting%Qalyptus

Cette solution peut avoir l’avantage d’être rapide. Mais l’inconvénient est que vous ne pouvez pas utiliser certaines fonctionnalités avancées telles que: le numéro de page, l’en-tête personnalisé et le pied de page personnalisé.

Pour ajouter un numéro de page, un en-tête ou un pied de page, nous pouvons utiliser Word.

2- Répéter la ligne d’en-tête d’un tableau dans Word

Pour répéter la première ligne d’en-têtes de colonne sur toutes les pages de Word lorsque vous avez un grand tableau, procédez comme suit :

  • Dans Qlik Sense, exportez le tableau vers Excel
  • Copiez le tableau exporté dans un document Word
  • Changez le style du tableau si vous le souhaitez
  • Dans le tableau, sélectionnez la ou les lignes d’en-tête que vous souhaitez répéter sur chaque page
  • Sous Outils de tableau, sous l’onglet Disposition, dans le groupe Données, cliquez sur Répéter les lignes d’en-tête
  • Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un numéro d’en-tête, de pied de page ou de page. Accédez à l’onglet Insertion, dans le groupe En-têtes et pieds de page, sélectionnez En-tête ou Pied de page ou Numéro de page
  • Vous pouvez maintenant enregistrer le document Word au format PDF

%Qlik Sense Reporting Tool & Alternative to NPrinting%Qalyptus

 3- Répéter la ligne d’en-tête d’un tableau avec Qalyptus

Pour automatiser le processus 🚀, vous pouvez utiliser Qalyptus avec Excel ou Word. Le fichier PDF sera automatiquement généré et envoyé au destinataire.
Dans cette courte vidéo d’une minute, vous pouvez voir comment exporter automatiquement le tableau dans un fichier PDF et planifier l’envoi du fichier aux destinataires.

 

%Qlik Sense Reporting Tool & Alternative to NPrinting%Qalyptus