Utilisez Excel avec Qlik Sense efficacement

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Microsoft Excel est utilisé par des millions de personnes pour suivre et effectuer diverses opérations financières, mathématiques et statistiques. C’est un excellent outil pour la collecte de données et un composant commun dans les boîtes à outils d’analyse. Mais alors qu’Excel est équipé de nombreuses fonctionnalités qui vous aident à démarrer avec les données, vous avez besoin d’une solution d’analyse de données comme Qlik Sense pour faire passer vos analyses au niveau supérieur et avoir plus de flexibilité et de gouvernance.

Dans cet article, nous verrons pourquoi Excel est inévitable pour les utilisateurs finaux et comment utiliser efficacement Excel avec Qlik Sense.

Il n’existe aucun logiciel de Business Intelligence qui n’autorise pas l’Export Excel !

Pourquoi Excel est-il inévitable ?

1- Tous les utilisateurs finaux savent utiliser Excel

Excel est l’un des rares outils enseignés à l’école que toute personne possédant un PC sait utiliser. Vous pouvez trouver des centaines de tutoriels sur Internet pour chaque fonctionnalité dans votre langue préférée.

Les utilisateurs adorent Qlik Sense pour analyser et explorer leurs données. Cependant, dans certains cas, ils préfèrent utiliser Excel pour ses possibilités illimitées de manipulation de données via des cellules et des fonctions. Dans Excel, vous pouvez facilement gérer le contenu de chaque cellule de votre tableau.

Lorsqu’un utilisateur est habitué à la flexibilité d’Excel, il est difficile de lui demander d’utiliser un autre outil moins flexible pour faire la même chose.

2- Excel est devenu un format standard, facile à partager …

Lorsque vous souhaitez partager des données avec quelqu’un d’autre dans votre organisation ou d’une autre organisation, vous n’avez pas besoin de lui demander s’il dispose d’Excel. Tout ce que vous avez à faire est de rédiger un e-mail et de joindre votre fichier Excel.

C’est la puissance des formats standards. Ils permettent aux gens de partager des données sans se soucier de l’outil de lecture ou d’édition.

Excel peut également être utilisé pour transférer des données d’un outil vers un autre outil lorsqu’il il n’est pas possible de le faire avec un connecteur. Exemple : exportez les données de ventes depuis Qlik Sense vers un fichier Excel, puis importez ce fichier dans une autre application.

3- Des possibilités infinies pour le formatage des données

Excel n’offre pas d’analyse flexible et dynamique, mais il peut être un bon outil complémentaire pour une solution d’analyse de données comme Qlik Sense. Lorsque vous souhaitez créer un beau rapport avec une mise en forme personnalisée des lignes, des colonnes et des cellules, Excel est la meilleure solution.

Il existe des possibilités illimitées pour formater un tableau dans Excel. Excel propose une mise en forme statique et une mise en forme conditionnelle. La mise en forme conditionnelle vous permet d’appliquer automatiquement une mise en forme (comme des couleurs, des icônes et des barres de données) à une ou plusieurs cellules en fonction de la valeur de la cellule.

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Utilisez Excel avec Qlik Sense efficacement

Pourquoi choisir entre Qlik Sense et Excel. Utilisez-les ensemble pour profiter des points forts de chacun. Qlik Sense vous permet d’exporter manuellement les données de tous les objets (tableaux et graphiques).

Vous trouverez ci-dessous trois bonnes pratiques pour l’exportation de données et de visualisations Qlik Sense.

1- Encourage la manipulation dans Qlik Sense

Qlik Sense a déployé beaucoup d’efforts pour fournir une solution de BI en libre-service pour la préparation et la visualisation des données.

Il est important de former vos utilisateurs à la préparation des données et à la création de tableaux et de graphiques dans Qlik Sense afin d’éviter d’exporter des données brutes depuis Qlik Sense pour effectuer des agrégations et des calculs dans des feuilles Excel.

Cela vous permettra d’avoir une meilleure gouvernance des données et d’éviter le flux d’informations incohérentes entre les services de l’entreprise.

2- Exporter uniquement les données prêtes à l’emploi

Une fois que les données ont été exportées depuis Qlik Sense, elles ne doivent pas être manipulées afin de garantir leur intégrité. Avec les solutions de reporting, telles que Qalyptus, vous pouvez créer un rapport avec Excel et le distribuer aux utilisateurs dans un format non modifiable comme PDF ou HTML.

3- Utiliser un logiciel de reporting pour automatiser et gérer les exportations

Pour offrir la meilleure expérience à vos utilisateurs et éviter les tâches répétitives sans valeur ajoutée, vous pouvez utiliser une solution de reporting pour Qlik.

Qalyptus peut vous aider à automatiser et à gérer la création, la génération et la distribution de rapports Excel personnalisés basés sur vos données Qlik Sense.

a- Créer un rapport personnalisé

Qalyptus intègre Excel pour vous permettre de créer un rapport personnalisé riche en utilisant vos tableaux et graphiques Qlik Sense existants. Il n’y a pas de limite, votre imagination est la limite !

Excel offre des possibilités de formatage infinies. Utilisez-les pour formater vos données Qlik Sense.

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b- Utilisez les tableaux comme vous le souhaitez

Qalyptus vous permet d’exporter une table Qlik Sense vers l’emplacement souhaité dans un fichier Excel. Vous pouvez ajouter plusieurs tableaux à une feuille ou ajouter différents tableaux dans différentes feuilles.

c- Exporter dans différents formats et distribuer de différentes manières

Lorsque vous exportez des tableaux et des graphiques de Qlik Sense vers Excel, vous pouvez choisir le format de sortie. Qalyptus peut enregistrer des fichiers Excel dans différents formats : Xlsx, Xlsm, PDF, HTML, etc.

Ensuite, vous pouvez distribuer les rapports de différentes manières à vos utilisateurs : par e-mail, enregistrer les rapports dans des dossiers, les envoyer à un autre serveur via FTP, etc.

d- Aucun coût supplémentaire

Distribuer des données et des analyses Qlik Sense avec vos utilisateurs et clients sans avoir besoin d’une licence Qlik Sense.

En investissant dans Qalyptus, vous pouvez créer et distribuer des rapports illimités à un nombre illimité d’utilisateurs. Les utilisateurs finaux seront heureux de recevoir automatiquement des rapports pertinents dans leur boîte de réception ou à tout autre endroit de leur choix.

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